♤ 2005/4/16(토)

대학 및 기업 시설관리용 아키버스의 장점    서울대학교와 고려대학교의 시스템 구축 결과 아키버스의 도입시의 장점에 대한 요약 자료입니다.  대학별 담당자가 대학의 시스템 도입을 효과적으로 하기위한 검토용으로 참고하여 주십시요  1. 아키버스 시스템은 2가지의 기본적인 목표을 가지고 있습니다. 첫번째는 다양한 대학 시설물을 어떻게 하면 효과적으로 관리할 수 있는가와 시설관리의 기본 조건인 건물별 혹은 층별 배치 현황을 효과적으로 관리할 수 있는가에 대한 효과적인 방안을 제시하고 있습니다. 운영상의 예를 든다면 어떠한 룸에 조직정보만 변경되었을 경우 변경관리를 위해서 해야한 다양한 업무들인 공간 사용자 정보의 변경, 가구 비품의 소속 변경, 컴퓨터등 자산의 소속 변경에 대하여 일괄적인 처리가 가능하도록 데이터 베이스가 구축되어 있습니다.  2. 조직의 변경에 대하여 유연하게 대처할 수 있도록 구성되어 있습니다. 중, 대형 기업이나 대학의 조직은 경영여건에 따라 조직명과 코드가 수시로 변경될 수 있으며 이러한 변경에 따라 자동적으로 관련된 모든 조직정보인 사용자 및 기타 건물 현황등에 대한 정보를 일괄적으로 처리할 수 있습니다. 3. 대학의 종함적인 평가를 위해서 호실에 대한 사용율 분석이 효과적으로 이루어져야 합니다. 이러한 호실은 단순히 강의실과 기타 실험실등의 다양한 자원의 사용시간을 분석해야 합니다. 이러한 호실의 사용(대학의 스터디 시간)에 대한 분석을 위하여 모든 호실에 대한 예약 관리 분석을 가능하도록 구성되어 있습니다.  4. 강의실 정보와 위치에 대한 이미지 정보를 제공함으로서 강의실 배정시 혹은 강의실 활용을 지원하도록 구성되어 있습니다.  5. 대학의 및 대기업의 효과적인 FM관리를 위하여 작업관리, 부동산관리, 호실 현황관리, 가구 및 비품관리, 비품 구매관리등을 통합하여 운영할 수 있습니다. 운영자